27.01.2019      37      0
 

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ


Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, если с физлицами есть:

  • трудовые договоры или трудовые отношения, в том числе с руководителями – единственными учредителями;
  • гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
  • договоры авторского заказа и лицензионные договоры.1

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Включайте в СЗВ-СТАЖ сведения о тех людях, кто застрахован по обязательному пенсионному страхованию и на выплаты и вознаграждения которым ваша организация должна начислять пенсионные взносы. Если не обязаны начислять взносы в пользу физлица, данные о нем в отчете не приводите. Например, организация арендует у гражданина помещение или автомобиль либо исполнитель самозанятый и платит налог на профессиональный доход. Когда других договоров с данным человеком нет – в СЗВ-СТАЖ его не отражайте. Это следует из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

Каких сотрудников включать в СЗВ-СТАЖ в разных ситуациях, а каких нет, поможет разобраться таблица.

Ситуация Нужно ли указывать в отчете
Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует
Сотруднику в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет) Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли
С человеком несколько месяцев действует гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, а доход выплачивают не каждый месяц Включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет
У физлица арендуют имущество Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами
Сотрудник работает совместителем Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
У предпринимателя нет наемных сотрудников Представлять СЗВ-СТАЖ в отношении себя предпринимателям не нужно
В организации числится только один директор, он же единственный учредитель Укажите данные о директоре в отчете. Сделайте это независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор и получал ли он зарплату
Единственный учредитель и генеральный директор – разные люди. С учредителем нет трудового или гражданско-правового договора Учредителя в отчетности не отражайте, а генерального директора показывайте
В организации несколько учредителей или участников, но договор заключен только с одним из них (трудовой или гражданско-правовой) Отражайте в СЗВ-СТАЖ только того учредителя, с которым есть договор
В организации два, три или больше учредителей. Ни с одним из них не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, совета директоров нет Учредителей в отчетности не показывайте
В организации несколько участников или акционеров, часть из них входит в совет директоров Отражайте в СЗВ-СТАЖ только тех участников или акционеров, которые входят в совет директоров
В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками Таких людей в отчете не указывайте, они незастрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами

 


Об авторе: Марк Покшан